Medewerker Denenadministratie

Van Vliet Potplants BV is een toonaangevende exporteur van potplanten gevestigd op het terrein van bloemenveiling FloraHolland en onderdeel van de Van VLIET Flower Group. Dagelijks worden planten en bijbehorende producten ingekocht bij kwekers en de veilingen en deze worden nog dezelfde dag klaargemaakt voor transport naar onze klanten over heel Europa.

Ben jij toe aan de eerste of tweede stap in jouw carrière en op zoek naar een afwisselende en uitdagende administratieve functie in een dynamische en commerciële omgeving in het Westland? Houd je ervan om zaken uit te zoeken en ervoor te zorgen dat de puzzel klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Functie

Als Medewerker Denenadministratie ben je, samen met je directe collega’s, een belangrijke spil in het proces van het registreren en het controleren van de in- en uitgaande Deense karren.

In de ochtend houd jij je bezig met het invoeren van de uitgaande karren in het registratieprogramma TrackOnline. Daarna verwerk je de inkomende karren en documenten die daarbij horen. Wanneer alles goed in het systeem staat, neem je contact op met klanten, kwekers en transporteurs om de openstaande saldo’s af te stemmen. Ook houd je de mailbox in de gaten om vragen te beantwoorden en de problemen op te lossen. De communicatie gaat veelal in het Engels dus het is belangrijk dat je de taal zowel mondeling als schriftelijk beheerst.

Jouw Profiel

Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen;
Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
Kennis van en ervaring met logistiek is een pré, evenals ervaring in onze branche;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je kunt goed overweg met Excel;
Je bent pro-actief, oplossingsgericht en accuraat;
Je bent een teamplayer, sociaal en klantvriendelijk